Уважаемые партнеры!
Информируем Вас, что с 1 сентября 2026 года вступает в силу законодательное требование об обязательном использовании электронных транспортных накладных (ЭТрН).
Согласно новым правилам, подписание ЭТрН должно осуществляться строго в момент фактической передачи груза от поставщика (ООО «5С Окна») контрагенту (Дилеру-грузополучателю) или его уполномоченному представителю. Просим обеспечить своевременное подписание документов без задержек для соблюдения требований законодательства.
В обязательном порядке в электронный формат переводятся ключевые документы для автоперевозок:
Правило действует для всех компаний, участвующих в логистике, независимо от сферы деятельности. Если Ваша компания выступает в роли грузоотправителя, перевозчика, получателя или экспедитора — Вы обязаны перейти на электронный документооборот.
Информируем Вас, что с 1 сентября 2026 года вступает в силу законодательное требование об обязательном использовании электронных транспортных накладных (ЭТрН).
Согласно новым правилам, подписание ЭТрН должно осуществляться строго в момент фактической передачи груза от поставщика (ООО «5С Окна») контрагенту (Дилеру-грузополучателю) или его уполномоченному представителю. Просим обеспечить своевременное подписание документов без задержек для соблюдения требований законодательства.
В обязательном порядке в электронный формат переводятся ключевые документы для автоперевозок:
- ЭТрН (транспортная накладная): главный документ, фиксирующий факт перевозки груза.
- ЭЗЗ (заказы и заявки): документы, в которых прописаны детали рейса (маршрут, вес груза, цена).
- Экспедиторские документы: поручения экспедитору, а также расписки (экспедиторские и складские).
Правило действует для всех компаний, участвующих в логистике, независимо от сферы деятельности. Если Ваша компания выступает в роли грузоотправителя, перевозчика, получателя или экспедитора — Вы обязаны перейти на электронный документооборот.
Как это работает:
Обмен документами осуществляется через аккредитованных операторов ЭДО (Контур, СБИС, 1С-ЭДО и др.). Оператор проверяет документы на соответствие требованиям ФНС и обеспечивает их передачу между контрагентами (даже если они работают у разных операторов). Данные автоматически передаются в государственную систему ГИС ЭПД, где формируется QR-код для предъявления сотрудникам контролирующих органов (ГИБДД, Ространснадзор).
Что нужно сделать для перехода:
- Выбрать оператора: заключить договор с одной из компаний, аккредитованных Минтрансом.
- Оформить подписи: получить квалифицированные электронные подписи (КЭП или УНЭП). Если документы подписывают сотрудники, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).
Важно: Игнорирование новых правил влечет административную ответственность (ст. 11.14.3 КоАП РФ) и налоговые риски, включая доначисление налогов, отказ в вычете НДС из-за непринятия бумажных документов и дополнительные штрафы.
Почему это выгодно и необходимо:
- Безопасность: Вы защищены от претензий налоговой и штрафов ГИБДД.
- Скорость: Документы подписываются мгновенно в момент передачи груза.
- Удобство: Все данные хранятся в цифровом виде и автоматически передаются в госсистему.
Просим заблаговременно подготовиться к переходу на ЭДО, чтобы избежать сбоев в поставках.
С уважением,
5С ОКНА.